Case study · AI автоматизация на продажбите

AI CRM за продажби

Нашата собствена система за продажби. Намира подходящи фирми в Търговския регистър, раздава ги на търговците и с AI подготвя индивидуален първи имейл или съобщение за всяка. Нищо не тръгва без преглед, а всеки адрес се проверява, преди да получи писмо.

Искам такава система

Клиент: Studio New Era
Сектор: Вътрешен продукт на Studio New Era
Обхват: WordPress, Claude API, CompanyBook.bg API, SMTP
Достъп: За търговците на Studio New Era

Pipeline на продажбите с етапи, температура и потвърдена доставка

Картон на лийд с AI чернова на първия имейл

Масова кампания в три стъпки с индивидуални писма

1 000фирми с контакти на един импорт

3нива проверка на всеки адрес преди писмо

30имейла на ден на търговец, по 10 на час

0повторни контакти: всеки ЕИК влиза само веднъж

Факти за продукта. Екраните са с демо данни.

Задачата

Какво трябваше да се реши.

Търговците губят часове в търсене на фирми и контакти
Студените имейли звучат като шаблон и остават без отговор
Масовото изпращане вреди на репутацията на домейна

Какво изградихме

Решението, стъпка по стъпка.

Фирмите идват сами

Филтри по област, бранш, приходи и уебсайт директно в Търговския регистър през API на CompanyBook.bg. Един бутон импортира до 1 000 фирми с имейл, телефон и сайт, а търсенето продължава оттам, докъдето е стигнало вчера.

Лийдове
API

Търсене на фирми по област, бранш, приходи и уебсайт

Справедливо разпределение

Лийдовете се раздават ротационно между избраните търговци. Всеки ЕИК се записва завинаги, така че никоя фирма не получава второ писмо от друг търговец.

Екип
Ред

Ротационно разпределение на лийдове между търговците

Pipeline, който се движи сам

Осем етапа от ново запитване до спечелен клиент, с температура и източник за всеки лийд. Изпратеният имейл мести лийда автоматично и показва потвърждението от пощенския сървър.

Pipeline
Доставка

AI пише първия имейл за конкретната фирма

Claude получава бранша, града, приходите и дали фирмата има уебсайт и пише 70 до 120 думи на човешки български. Има ли сайт, предлага безплатен видео одит. Няма ли, предлага нов уебсайт. Търговецът преглежда и изпраща от собствената си поща.

Claude API
Персонализация

Кампания в три стъпки

Проверете адресите, генерирайте черновите, изпратете избраните. За всеки бранш AI пише веднъж, а текстът се персонализира за всяка фирма, което пести токени при стотици писма.

Кампании
Икономия на токени

Проверка на всеки адрес преди писмо

Формат и печатни грешки, домейн и самата пощенска кутия, без да се изпраща писмо. Писмо получава само доказано активен адрес, а прекъсвач спира изпращането при 3 върнати писма за час.

Доставяемост
Защита на домейна

Проверка на имейл адресите в три нива и защита от върнати писма

Автопилот в точни часове

В 09:00, 12:00 и 16:00 тръгват по 10 писма, само в делнични дни и само към активни адреси. Автопилотът спазва същите лимити като човек и вечер изпраща обобщение по имейл.